I. PILIHAN
GANDA
Beri tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang paling tepat !
1. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang
pimpinan adalah …
a.
Mencatat seluruh kegiatan
b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang
berhubungan
c.
Diatur oleh tenaga administrasi
d. Hanya sekretaris yang mengetahui
e.
Memanfaatkan waktu seefektif dan
seefisien mungkin
2. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang
diperlukan kehadirannya adalah …
a.
Surat
tugas d. Surat edaran
b. Surat
pengantar e.
Surat perintah
c.
Surat permohonan
3. Jadwal kegiatan pimpinan adalah…
a.
Jadwal yang diatur sesuai kebutuhan
seorang pimpinan
b. Jadwal seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi
pimpinan
c.
Jadwal perjalanan ke suatu daerah
atau Negara dengan tujuan rekreasi
d. Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya,
di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja di kantor
e.
Segala kegiatan pimpinan untuk
kepentingan bawahannya
4. Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan
berdasarkan skala prioritas agar dapat dilaksanakan oleh pimpinan didasarkan
pada yaitu …
a.
Surat masuk dan urgensi kegiatan
b. Surat masuk dan surat perintah
c.
Surat permohonan dan Surat perintah
d. Surat permohonan dan urgensi kegiatan
e.
Instruksi pimpinan dan surat tugas
5. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi
software yang biasa digunakan adalah …
a.
MS.
Access d. MS. Word
b. MS. Excel e.
MS.Powerpoint
c.
MS. Project
6. Perjalanan Bisnis adalah …
a.
Perjalanan yang dilakukan seseorang
untuk kepentingan perusahaan
b. Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi
pimpinan
c.
Perjalanan ke suatu daerah atau
Negara dengan tujuan rekreasi
d. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan
bawahannya
e.
Perjalanan untuk melakukan ibadah
7. Tujuan dari perjalanan dinas adalah …
a.
Untuk meningkatkan kemahiran
pegawai/karyawan
b. Untuk kepentingan pimpinan dan negara
c.
Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan
hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas
d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi
pegawai/karyawan pada suatu institusi atau lembaga
e.
Untuk mendapatkan situasi dan
kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada
8. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan
yaitu …
a.
Perencananaan yang baik dan
perhatian sekretaris
b. Mengetahui jadwal keberangkatan
c.
Paham terhadap maksud dan tujuan
d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa
e.
Mengetahui pejabat atau instansi
yang akan dituju
9. Keterangan tentang tanggal serta jam keberangkatan dan kedatangan, semua kota yang akan dikunjungi, jenis
kendaraan yang akan dipakai, nama lapangan terbang atau stasiun kereta api,
serta nama hotel tempat menginap termasuk…
a.
Penganggaran perjalanan
b. Rencana perjalanan
c.
Pengorganisasian perjalanan
d. Pelaksanaan perjalanan
e.
Laporan perjalanan
10. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas,
peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu
…
a.
Sekretaris
d. Arsiparis
b. Notaris
e. Konseptor
c.
Agendaris
11. Jenis surat yang dipakai pegawai atau pimpinan yang
bersangkutan untuk dapat melakukan perjalanan dinas dari pejabat yang berwenang
yakni …
a.
Surat
dinas
d. SPPD
b. Surat
tugas
e. Surat
c.
Surat perintah tugas
12. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara
yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke
Negara-negara asing disebut…
a.
Yellow card
d. Paspor
b. SPPD
e. Visa
c.
Fiskal
13. Di Indonesia, salah satu persyaratan yang harus
dipenuhi oleh seseorang yang hendak pergi ke luar negeri ialah pengesahan dari
pemerintah, melalui Departemen Kehakiman yang berupa izin meninggalkan Negara
yang disebut …
a.
Traveller’s cheque
c. Credit
Card
b. Exit
permit
d. Visa
c.
Fiscal
14. Tanda izin yang dicap pada lembaran-lembaran paspor
untuk mengunjungi sutau Negara tertentu dalam waktu tertentu ialah…
a.
Yellow card
d. Paspor
b. SPPD
e. Visa
c.
Fiskal
15. Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah
untuk diberikan kepada warga Negara yang akan ke luar negeri adalah …
a.
Yellow card
d. Paspor
b. SPPD
e. Visa
c.
Fiskal
16. Badan dunia yang menentukan dan mengeluarkan kartu
kesehatan internasional adalah …
a.
ILO
d. UNICEF
b. FAO
e. UNESCO
c.
WHO
17. Pajak yang harus dikeluarkan oleh warga Negara yang
berangkat ke luar negeri, dipenuhi di lapangan udara sebelum keberangkatan
yaitu …
a.
Yellow card
d. Paspor
b. SPPD
e. Visa
c.
Fiskal
18. Perpaduan antara daftar kunjungan perjalanan dan
daftar janji temu yakni …
a.
Rencana perjalanan
b. Daftar perjalanan
c.
Penganggaran perjalanan
d. Pengorganisasian perjalanan
e.
Laporan perjalanan
19. Pihak yang membantu mempermudah sekretaris
merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan dinas
adalah …
a.
Reservasi hotel d.
Kedutaan Besar
b.
Laundry
service
RI
c.
Money
changer
e. Biro
perjalanan
20. Di dunia internasional, alat pembayaran yang digunakan
ialah …
a.
Hotel Reservation d. Money changer
b.
Air travel card
e. Credit card
c.
Traveller’s cheque
Tidak ada komentar:
Posting Komentar